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购买思维导图软件时,首要考虑的5大必要功能

近些年来,随着思维导图软件的广泛应用,越来越多的企业和个人将其作为商业和学习工具,它不仅为企业经营者提供了一系列可视化建模工具,也给个人带来了前所未有的视觉体验,能够将想法以直观的方式体现出来,就连文字都显得多余。企业和个人在购买思维导图软件之前,一定都了解和对比过众多品牌的功能,无论选择哪一种,以下5大必要功能相信大家都会首先考虑:

1、链接和附件

首先,思维导图软件需支持各种类型的链接和附件—包括网页、文件、文件夹,最好可以链接到个人邮件信息,当你在思维导图中进行调查并捕获想法和知识时,很多相关的信息会嵌入到邮件信息文本中,能够将这些内容放到思维导图中将会相当强大。

2、主题备注

在软件生成的思维导图中,备注是一种捕获扩展想法而不弄乱导图可见部分的优秀方法,还仍然可以通过点击鼠标“深度挖掘”想法,备注可以包含很多信息,从单一句子到几个段落,因此如果你获得了一些想要捕获的其他想法或观点,比几个单词要长,你可以在导图备注中记录下来。

3、内容过滤

如果你正在规划某个大型复杂项目,要生成比较大的、复杂思维导图,过滤内容的功能非常重要,其中一个最切实可行的过滤导图内容的方法基于任务,这种方法仅显示哪些地方需要完成,以及由谁完成,另一个例子是根据图标或标志(可以是团队中的某个人,或业务的某一段)过滤导图内容,这里的关键好处是集中:临时过滤要隐藏的信息,这样便可以聚焦于需要你更加有组织性和生产力的信息。

4、导出格式

考虑购买哪种思维导图软件时,导出为多种格式,比如Microsoft Word、PowerPoint和Project、PDF和网页的功能也很重要。通常,思维导图中创建的内容并非最终结果,你可能会用它来组织所有材料,然后将其导出为PowerPoint或Word,最后在那里完成工作。

5、键盘快捷键

大多数思维导图软件都要求使用工具栏按钮添加内容到导图,但是头脑风暴时,有时需要快速捕获想法,若再返回到用户界面就比较麻烦,此时键盘快捷键就发挥作用了。通过键盘快捷键可以快速创建新主题和子主题,然后输入想法,任意发挥自己的创意“流”,关于思维导图软件其中一个优势是你只需“倾倒大脑”—实时捕获想法,不用考虑它们的结构—然后晚一点再重新整理。

对比发现,MindManager 2016思维导图软件具备了以上所有功能,它如同活白板,直观的列出想法并勾勒出最佳选项,采用智能方式将想法关联起来,为问题解决创造突破性进展,从而高效地达成头脑风暴最佳效果。

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关于以上5大必要功能的具体信息,请点击参阅MindManager教程服务中心,检索详细内容。

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