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如何进行高效的工作会议?

职场会议中,你肯定经历过这样无效甚至无意义的会议:一天好几个会,一开好几个小时;大家要么你一言我一语,跑题式的瞎聊,要么大眼瞪小眼一言不发;最后,什么也没讨论出来,下次继续(摊手······)

工作会议

那么如何避免这样的无效会议,提高工作效率?不妨看看一下建议:

一、明确会议目的

工作那么忙,如果不提前告知会议目的,会让同事对这场会议显得莫名其妙,甚至没有准备,不知所措。这样必然会影响会议效率,因此提前以邮件或其他的形式,详细告知参与人员关于会议的目的是非常必要的。

二、提前做好会议准备

除了告知参与人员会议目的外,会议发起者最好提前将与会议有关的资料、注意事项通过邮件一起发送给参会者,让参会者也能提前对会议信息有个大致的了解,并为会议做一定的讨论或发言准备。

我们知道,图片比起文字更受欢迎。因此,上述的这些你可以在 MindManager中以思维导图的形式表达出来。这样不仅让参与人员一目了然,也方便修改、保存和分享。

会议思维导图

三、控制会议时间

在一个问题讨论到一定程度时,要及时收回打断,抓住重点以防跑题,以免浪费会议时间。而且会议的议题也要控制一下数量,这样才能集中时间和精力,高效解决问题。

四、头疼问题进行头脑风暴

针对一些复杂的会议问题,是非常有必要去突破一下思维的,MindManager的头脑风暴功能这是就可以用上了。同事之间一起进行头脑风暴,更容易擦出思想的火花。它是一种创造能力的集体训练法 。

围绕一个会议议题,所有参与讨论的成员可以不考虑任何现实因素展开联想,将所有的idea列举在思维导图中,之后将可执行的部分筛选出来,复杂项目就被拆分为一个个可执行的部分,提高团队整体的执行效率。

头脑风暴

五、有效的会议记录

会议记录的作用体现在三个方面:依据作用、素材作用、备忘作用。工作会议不是茶话会,有效的会议记录能帮助参与者记住会议究竟涉及了哪些内容、解决了哪些问题、该怎么解决问题等,否则你记一点我记一点,这会开了还有什么意义。

MindManager可以帮助你进行高效的会议记录,除了方便内容记录,还能标记重点及其他细节问题。

更多关于MindManager的使用及操作技巧,可点击MindManager思维导图教程查询。

标签: 会议,高效的会议

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