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一款价值2.5万美金的思维方法

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯· 舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维·李咨询求助最后却因为小小的思维导图而走出困境。在近半个小时的交流中,前20分钟艾维·李耐心地听完其焦头烂额般的倾诉,最后请他拿出一张白纸,并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。

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此时,艾维·李请他仔细考量,并要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,请他从明天开始,且每天都这样做:每天一开始,请你全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事,以次类推。

艾维·李认为,一般情况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。

他请伯利恒总裁理查斯· 舒瓦普自己先按此方法试行,并建议他:“若您在坚持使用后,认为它有效,可将此法推行至您的高层管理人员,若还有效,继续向下推行,直至公司每一位员工。如果您或您公司的每一位员工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情,假以时日,可以想象,会有什么成就?”

一年后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。 五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查斯· 舒瓦普常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

这就是管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”,我们可以将其提炼为:“六点优先工作制”,其内容如下。

1. 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情,对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2. 化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

3. 从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。

4. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。每天一开始,请你全力以赴做标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为“2”的事情,以此类推。

这个就是思维导图中的任务优先原则,思维导图轻松的将一件原本很复杂的时间、效率管理进行了简化,运用其关键词核心原则,精炼任务,大大的提高了我们的工作效率,无疑是一种无价的思维财富。

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