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MindManager15之使用在线导图和文档

MindManager的在线功能能够解决个人、团队和商业需求,以一种协作的、视觉方式收集、创建、规划和实施信息及想法。之前有发表文章介绍MindManager思维导图中文版中的在线功能,本文将进一步详解如何使用Mindjet文件中的在线导图和文档,充分发挥MindManager的在线功能,让你成为MindManager小达人。

在MindManager中使用Mindjet文件中的在线导图和文档,通常可以进行4项操作:

1、在Mindjet在线文件中存储导图和其他文档

在Mindjet文件窗口功能区中,点击新建导图,新导图将创建在文件列表中,右击进行重命名;

Mindjet文件新建导图

从本地系统上传已有文档,将已有文档导入到你的账户:在Mindjet文件窗口功能区中,点击上传,选择文件,上传到你的在线账户;

Mindjet文件上传

保存导图,将文件导出到你的账户,在MindManager的另存为对话框中,点击保存在Mindjet文件中。

2、与其他人共享Mindjet文件内容

1)与其他人共享文件和文件夹

在Mindjet文件窗口中,选择文件或文件夹,然后点击共享。如果分享的是文件夹,你所共享的人将有权访问所有文件夹内容;

Mindjet文件共享

2)查看哪些人有权访问内容

在文件访问和文件夹访问面板中,检查你自己和其他用户访问当前文件或文件夹的权限。

访问面板访问权限

3、在导图和文件上合作

1)与其他用户一起实时查看和编辑共享的导图(共同绘图)

在Mindjet文件窗口中,选择导图,双击或点击打开,如果有人已经编辑了,他们会出现在导图用户列中;导图打开,进行编辑或查看,这取决于你的访问级别,只读访问显示在左上角;右上角的指示器显示有多少人当前正在编辑导图,可以实时看到其他人所做的更改。

2)使用文档管理功能安全编辑在线文件

若要确保在你编辑的时候其他用户不能做更改,可以签出导图或文件,签出时其他用户仍可以查看;在Mindjet文件窗口中,选择文件,然后点击签出,文件被签出之后,在文件列表中显示“已签出”图标已签出图标。导图打开,像往常一样编辑,然后保持导图打开或关闭导图,其他文件在它们各自的应用程序中打开,编辑之后保存文件。完成编辑之后,返回到Mindjet文件窗口,点击签入,如果你不想保存所做的更改,点击放弃签出。

4、管理你的Mindjet文件内容

1)管理文件

使用Mindjet文件窗口功能区上的命令管理你的文件,右击文件名,访问文件命令,将文件拖到不同的文件夹进行移动,若要创建文件“快照”,在底下的面板中点击以前的版本标签,然后点击创建。

版本创建

2)管理文件夹

使用Mindjet文件窗口功能区上的命令管理你的文件夹,右击文件夹名称,访问文件夹命令,拖动文件夹进行重组。

更多关于MindManager思维导图的内容,请参阅MindManager教程服务中心

标签: MindManager思维导图,Mindjet文件,使用Mindjet文件中的在线导图和文档

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