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Mindamanager案例:快速减少IT成本

对任何大型公司来说,运用好MindManager思维导图的重要性无以言语,因为所带来的收益将是巨大的,作为一个鲜明的Mindamanager案例,DFS集团是当今国际知名的奢侈品零售商,运用MindManager思维导图快速减少了数据预算并减少了35%的IT成本。

IT成本

公司简介

DFS集团是当今国际知名的奢侈品零售商。他们的商业活动针对着全球游客这个庞大的消费团体。

在2000年,管理着在北美和亚太地区主要城市中和机场中的几百家奢侈品零售商店的DFS集团决定要重新改组自身的IT服务。面对着全球疲软的经济,DFS敏锐的感觉到了借此机会来全面降低其IT流程的运营成本,并且将主要精力继续放在自己的强项 。

使用MindManager软件来规划项目以及对于“离岸外包服务”的实施起着尤为关键的作用。DFS集团大大加快了整个项目的时间进程,比原先预期的16个月的计划整整令人瞠目结舌的提早了12个月完成。

创建高效的会议环境对于此次该重组项目说取得的重大胜利,DFS的IT部门的副总裁Rick Hamilton不得不把功劳归结在将公司传统的会议构架完全舍弃这一重要决定上。Hamilton说以前那种“五个人轮流做长达一小时的幻灯片演示,所有的观众洗耳恭听的模式”完全无法将IT部门带入现在这种高速有效的状态。

在同香港的咨询公司QuickSilver一同工作的时候,Halmilton和身为DFS的高级副总裁/CIO的Ron Glickman发现了一种能够将会议变得非常高效的方法,这个方法在以后也被沿用到了公司所有的会议上,那就是MindManager思维导图。采用MindManager工具和运用信息导图方法的决定是DFS的IT部门成功转型的关键点。

将MindManager导图在会议室里投影到大屏幕上之后,DFS的团队亲眼目睹了改组计划在每个人不对输入自己的想法的过程中迅速成型。在这样的一种环境设定下,每个与会者都不再是被动的信息受众:他们真正做到了信息互动。这些会议变成了有趣非凡,引人入胜的畅通的沟通过程。

运用MindManager思维导图后,从这次改组项目获得的成功中得到的收益是实实在在的,也是令人惊叹的。Glickman,Hamilton和他们的团队做到了: 将DFS的数据中心的架构减去了90%的重量, 数据中心的总数从原先的16个缩减到了当时的2个,现在甚至也已经合并成了一个。 将DFS公司的数据运算减少了75%。 将总体的IT费用减少了35%。 将会议时间减半还增加了会议的出勤率 从开始使用MindManager思维导图软件起,Hamilton部门会议变得非常透明,高效和互动。

Mindamanager案例

“我估计我们的单次会议时间最起码减少了40%-60%。而且因为思想的火花能够被MindManager思维导图实时捕获,我们在会议上共享的所有东西都能够被保存下来。”

还有一点是在意料之外的收获是选择团队成员对于会议所产生的结果非常关心和在意,因为他们能够对于会议的所有议题和内容通过MindManager产品的互动而变得了如指掌。 工欲善其事,必先利其器。DFS的员工将一如既往地在工作中时时刻刻使用MindManager思维导图来享受工作的乐趣。

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