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MindManager案例:杰能科的秘密武器

MindManager思维导图应运而生,给众多企业带去了不可估量的作用,而显著的MindManager案例更是为人们提供了选择MindManager的有力支持,本文就拿杰能科作为MindManager案例进行讲述。

MindManager案例

杰能科(Genencor International Inc.)公司是一家为生物产品和保健市场开发和提供先进产品的多样化的生物技术公司。

Todd Becker掌管着杰能科国际配送系统集团,他提出杰能科已经意识到,在面对管理信息的时候,个体团队和科学家通常比先进的软件包更有用。他的雇员真正需要的是一件灵活的工具,能够捕捉瞬间灵感,以及及时的将这些有价值的信息共享出去。当Becker和他的团队开始使用Mindjet MindManager后,他们知道已经找到了真正的软件应用工具了。

Becker作为一个生物化学家,他的研发部门一般在同一时期有差不多20个项目同时进行。对于他管理项目的关键,他说就是能够对所有项目有宏观的掌控,并能随时不断地了解所有细节。Becker用Mindjet MindManager的导图保证了这种双向的视角,正是因为导图将他的项目分解固化。导图帮助他掌握了每个科学家在核心领域的工作情况。因为导图生动性、关联性的特征,Becker能够对某一项目上的工作同另一项目的关系一目了然。他说:“如果你是分别去做每个项目的,那么就没有协同增效作用了。但如果你能形成一种方法论,那么你或许可以将相同的技术平台用于相似的项目。MindManager帮助我们找到并应用了这种协同增效。”

Linda Manuel是杰能科IT主管,见证了研发部门如何使用Mindjet MindManager,并意识到这对于她管理IT项目也是很好的工具。

“我就是用MindManager为我下一年度的项目做计划的,”Manuel说:“在IT领域我们有四个主要领域:协作技术、研发数据系统、运行和基础设施,以及企业项目、支持。通过对所有项目建立的导图,我们在每个部分展开工作,我完全掌握我们能如何共享项目间的资源和专家。”导图帮忙Manuel理解如何最佳配置杰能科的资产,并能帮助她向上级证明IT花费的合理。

MindManager案例

Manuel说Mindjet MindManager还为不同的受众创造了可以理解的共同的语言。“在杰能科我们有很多跨学科的会议。科学家们同商人对会、商人同制造商对话。我们能够 运用软件向众多部门,以一种每个人都能理解的形式,表达崭新但复杂的理念,是非常重要的。” Becker 说一般来讲,Mindjet MindManager已经所有的会议变得更有效率。通过将思维导图投影在墙上,通过共享及时传达每个人的想法,节约了大量时间。在会议中将信息输入和大成共识同时完成。

杰能科现在使用Mindjet MindManager完成以往用其他多种应用软件执行的各个任务。“我们用它作为一种会议管理的工具,项目计划工具以及信息管理系统。”Becker说。“我甚至用它准备演说—它节省了演说一半的时间。杰能科在软件购买方面是非常注重实惠的。软件产品的购入越少越好因为大多数你斥巨资购买的软件,其实并不真正有用。而MindManager打破了原则,它的效果是可以量化的。我们为研发部门购买后,显示生产力的即刻增长,现在其他诸如IT、 市场和销售部门也同样看到它们产出的提高。”

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